Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características afines. Por ejemplo:todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que suele llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque,entonces se denominará “BANCO”.Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito.Otra situación frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédito y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de
cambio (EFECTOS POR COBRAR).Es importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.
Tienen como característica principal que son cuentas
temporales,duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y
al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta
capital, quien es en definitiva, la que va hacer afectada por los
beneficios o pérdidas del negocio. Las cuentas nominales se crean en cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
pérdidas y poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese
ejercicio, por eso se le conoce como cuentas de resultado.
Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero,
el cual se conoce como estado de " Ganancias y pérdidas".
Dichas cuentas se subdividen en dos grandes grupos que son: Cuentas Nominales de ingreso
entre las cuales se encuentran: Ingresos principales y secundarios u otros
ingresos. Y Cuentas Nominales de egreso
subdividida en: Costos, gastos de operación, otros egresos y egresos
extraordinarios.
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